各研究生培養單位：

        为了进一步做好新形势下研究生思想政治教育事情，调动研究生积极加入校园民主治理，引导宽大研究生正确行使民主权利，发挥研究生自我教育、自我治理、自我服务、自我监视的作用，凭据上级学联章程的有关划定，结合我校研究生会事情实际情况，学校拟定于2016年9月召开我校第十八次研究生代表大会（以下简称“研代会”）。现将有关事宜通知如下： 

        一、電子科技大學第十八次研究生代表大会代表、委员名额

        根據《中華全國學生聯合會章程》、《四川省學生聯合會章程》及《中華全國學生聯合會關于加強和改進高校學生會研究生會建設的指導意見》等有關規定，結合我校的實際情況，本次大會各研究生培養單位研究生代表名額凭据各學院全日制正常學制內在讀研究生人數的2%的比例推選，學院研究生總人數不足50人的，可以推選1名研究生代表。依據以上推選原則，經核算，本次學校研代會的正式代表名額爲226名。

        電子科技大學研究生代表大会委员会作为全校研究生代表大会闭会期间的常设机构，代表学校全体研究生监视校研究生会的事情、审议校研究生会事情陈诉、选举决定校研究生会主席团成员调整等重大事项。本次大会凭据各学院全日制正常学制在读研究生总人数情况，在200人及其以上的，可以推荐2-4名委员候选人；不足200人的，可以推荐1名委员候选人，全校总共民主推荐发生44名委员候选人。

各學院研究生代表、委員會委員候選人具體名額數詳見表1、表4。 

        二、電子科技大學第十八次研究生代表大会代表及委员发生措施和时间部署

        1、各學院于6月23日前在本學院各研究生年級班級發布關于民主推薦電子科技大學第十八次研究生代表大會研究生代表、委員候選人的通知（代表及委員候選人的基本條件、名額等見産生辦法），鼓勵切合要求的學生報名研究生代表及委員候選人。

        2、各学院按分配名额，通过民主协商方式推选出本单元研究生代表候选人、委员候选人推荐人选，并公示三天，于7月1日前 将研究生代表/委员候选人挂号表和汇总表电子版表格压缩后发送至邮箱uestc_yjsh@126.com(压缩包命名为XX学院代表/委员候选人名单)，上报研代会筹备委员会资格审查小组审查。

        3、資格審查小組對各學院代表候選人名單進行資格審查，確定正式代表名單，並于7月5日-7月7日在研究生院網站予以公示。

        4、各学院于7月8日17：00前将正式代表/委员候选人的挂号表和汇总表纸质档交至主楼B2-410A研究生院思想教育科。上交资料需保证真实可靠，并由所在学院加盖公章，逾期将不再接受任何形式的推荐质料。 

         各學院研究生代表産生辦法、委員候選人産生辦法及相關文書花样、表格見附件。

如有任何疑問，請與本次研代會籌委會聯系。

联系人：靳  琳：18683372904（清水河校区）

            王维霞：15928982979（清水河校区）

            沈宗盤：18780138793（沙河校區）

                                                                                            電子科技大學研究生院

                                                                            電子科技大學第十八次研究生代表大會籌備委員會

                                                                                          二〇一六年六月二十二日