列位2023年6月畢業研究生同學：
祝賀各人即將畢業，現發布2023年6月畢業研究生離校手續辦理指南，請根據指南辦理離校相關手續。
一、辦理對象
2023年6月畢業的中國籍畢業研究生，具體名單由學校畢業審核會（預計6月21日左右召開）審核確定。
二、辦理部署
2023年6月畢業研究生應在6月30日前辦理畢業離校手續。學校召開畢業審核會後，將正式開放研究生教育綜合治理系統（簡稱GMIS系統）離校模塊，屆時離校手續各環節辦理狀態可在離校模塊中查詢。畢業研究生可登錄GMIS系統（portal.designgu.com），检察個人基本信息，點擊“離校治理”圖標可检察離校手續各環節辦理狀態信息，畢業生從克日起可凭据以下說明提前辦理部门離校手續。
三、辦理事項
1．填寫離校問卷，完成“問卷調查”環節
錄取類別爲自籌或非定向研究生應在GMIS系統“離校治理”中完成離校問卷，完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。其他研究生：自願完成問卷，完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業辦公室，電話：61830039。
辦理時間：畢業審核會後至6月30日。
2．导师审核确认，完成“导师审核”環節
所有研究生辦理離校，應經導師審核同意。導師審核同意後，方可辦理論文提交等後續手續。導師從信息門戶進入，登錄GMIS系統“離校治理”模塊，點擊“同意”，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
辦理時間：畢業審核會後至6月30日。
3．确认就业信息，完成“就业治理”環節
GMIS就業治理模塊中生源信息狀態爲“就業辦審核通過”，且GMIS中“就業狀態”爲“已簽約”、或“其他去向狀態”爲“就業辦審核通過”，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業辦公室，電話：61830039。
辦理時間：克日起至6月30日，建議提前辦理此項。
4．確認繳費情況，完成“財務繳費”環節
所有研究生應到計劃財務處完成學費、住宿費、體檢費繳費/退費，可關注“電子科大計劃財務處”微信公衆號完成繳費，如需退費，請到清水河校區主樓B3-302財務處預算治理中心辦理。所有繳費項目欠費爲0，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。GMIS系统每小时整点会定时读取財務繳費系统缴费状态并同步更新。如有疑问，请咨询财政处，电话：61831255。
辦理時間：克日起至6月30日，建議提前辦理此項。
5．完成结业论文提交，完成“论文提交”環節
非涉密畢業論文需按要求提交論文電子檔至圖書館，研究生學位論文提交須知詳見：http://www.lib.designgu.com/mnl?id=1074。GMIS系統每小時整點自動同步圖書館論文提交系統的“論文提交”狀態信息，圖書館審核通過後，GMIS系統對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。涉密畢業論文由學院研究生科老師在GMIS系统“學生治理-離校治理-涉密論文提交”模塊進行提交。如有疑問，非涉密論文請咨詢圖書館，電話：61830533，涉密論文請咨詢學院研究生科。
辦理時間：6月12日起至6月30日。
注意：爲制止因論文提交時間過于集中而影響審核進度，建議盡可能在本人離校五個事情日前完成提交。
6．歸還已借圖書，完成“圖書清欠”環節
畢業研究生應到圖書館完成借還書、錢物清欠等。GMIS系統會定時（每日03:45、11:45、14:45、17:45、20:45）同步圖書館借閱系統相關狀態信息，清欠完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢圖書館，電話：61830016。
辦理時間：克日起至6月30日，建議提前辦理此項。
7.辦理黨團關系轉接、注銷研究生證、處理學院清欠，完成“黨團關系”、“注銷證件”、“學院清欠”環節
导师审核同意后，研究生方可到学院治理黨團關系、注銷證件、學院清欠三项手续，并将治理结果交给研究生领导员，由研究生领导员在GMIS系统上点击确认治理按钮，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢學院輔導員。
辦理時間：畢業審核會後至6月30日。
8.辦理退宿，完成“宿舍退房”環節
在校內住宿的同學，請按如下流程辦理，無校內宿舍床位的同學無須辦理此項。
8.1非集中辦理時段辦理退房
（1）到住宿樓棟退還鑰匙（最後離開的同學退還遙控器、窗簾），樓棟阿姨開具驗房單。
（2）到維修服務部結算能源、家具清欠並在驗房單上蓋章（地址：清水河校區：博士2棟2單元外側維修服務中心；電話：61830000；沙河校區：校園超市1分店旁能源收费办公室 电话：83202431）。維修服務部核算交費數據後，超過配送量的到後勤服務大廳交費（地址：清水河校區：本科宿舍20棟一楼；电话：61830315）。
（3）將驗房單交至宿舍治理中心完成系統退宿（地址：碩士20棟大厅宿舍服务部办公区；电话61830144；沙河校區：校園超市1分店旁003号办公室 电话：83201090 或 欣苑1棟116辦公室，電話：83200918）。
8.2集中辦理時段（6月27-29日）辦理退房
（1）到住宿楼棟退还钥匙、遥控器、窗帘，楼棟阿姨开具验房单；
（2）兩校區畢業退宿集中辦理點依次辦理如下手續：
(清水河集中辦理點：碩士20棟大厅宿舍服务部办公区；沙河校区治理点：校内校园超市1分店旁003辦公室，欣苑1-116辦公室辦理)
a.結算能源、家具清欠並在驗房單上蓋章；
b.提交驗房單，完成系統退宿。
9．辦理宿舍電費退費
清水河校區畢業生宿舍電費退費接纳線上方式進行。宿舍電費結算時間點確定後，宿舍電費余額由宿舍電控系統审定。學生發起退費申請後，宿舍電費余額以寢室爲單位轉回發起申請的學生一卡通賬戶，退費金額等相關信息將以短信形式發送到同寢室相關同學。根據畢業離校時間，學生在辦理退宿相關手續時即可線上辦理該業務。請關注後勤保障部微信服務號“電子科技大學後勤保障”，進入微服務，點擊“退宿舍電費”後，按提示完成線上操作，再到自助多媒體機領取該費用。該項爲清水河校區畢業退宿學生自願辦理。
辦理時間：克日起至6月30日，建議在辦理退宿相關手續時同時辦理。
因校區治理方式差异，沙河校區畢業生無需辦理電費退費。
10．注銷一卡通（自願）
畢業生在離校前可以（自願）辦理一卡通注銷手續，提取卡內余額。如果畢業生不願注銷一卡通，建議將卡內余額消費完畢。
清水河校區辦理點：本科20棟后勤服务大厅。
沙河校區辦理點：風華餐廳充值點。
卡務部咨詢電話：61830800 83205112
辦理時間：建议在退宿舍电费之后、离校前治理。
11．辦理畢業派遣
2023年6月畢業研究生戶口遷移證將由學院到研究生院統一領取後分發給學生，畢業生領取時間由各學院另行通知。戶口遷移證以保衛處返回名單爲准，若無遷移證，則說明當時戶口未遷入學校。如有疑問，請咨詢學院輔導員。
12．領取畢業證學位證，完成“發放證書”環節
非定向或自籌研究生到學院研究生科領取畢業證和學位證，定向或委培研究生的畢業證和學位證由學院通過機要直接寄送至定向或委培單位，或經定向委培單位開具同意函後由研究生本人領取。博士生授位信息將公示1個月，公示結束後方可領取博士學位證書，具體領取時間，請咨詢各學院研究生科。
13．寄送畢業生檔案
由學院凭据《電子科技大學研究生檔案治理事情規範》要求，根據入檔清單，做好學籍檔案、人事檔案歸檔事情，並統一部署檔案寄送。學院寄送之後，請畢業生及時到檔案寄往地確認檔案是否到達。如有疑問，請咨詢學院輔導員。
四、注意事項
1.計劃提前離校的研究生應在GMIS系统上做好请假挂号，可凭据治理流程提前完成各治理環節。
2.如本人無法到現場領取畢業證學位證，可出具委托書由他人代領。委托書模版可參考附件。
3.畢業研究生離校前應登錄學信網（https://www.chsi.com.cn/），核對畢業證信息是否與學信網學曆信息一致。
聯系人：王老師，電話：61830148
点击下载：附件：畢業證學位證代領委托書模板
研究生院
2023年6月9日
