電子科技大學2023年12月畢業研究生離校手續辦理指南
列位2023年12月畢業研究生同學：
祝賀各人即將畢業，現發布2023年12月畢業研究生離校手續辦理指南，请凭据指南辦理离校相关手续。
一、辦理對象
2023年12月畢業的中國籍畢業研究生，具體名單由學校畢業審核會（預計12月20日）審核確定。
二、辦理部署
2023年12月畢業研究生應在本學期結束前辦理畢業離校手續。學校召開畢業審核會後，將正式開放研究生教育綜合治理系統（簡稱GMIS系統）離校模塊，屆時離校手續各環節辦理狀態可在離校模塊中查詢。畢業研究生可登錄GMIS系統（portal.designgu.com），检察個人基本信息，點擊“離校治理”圖標可检察離校手續各環節辦理狀態信息，畢業生從克日起可凭据以下說明提前辦理部门離校手續。
三、辦理事項
1．填寫離校問卷，完成“問卷調查”環節
錄取類別爲自籌或非定向研究生應在GMIS系统“离校治理”中完成离校問卷，完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。其他研究生：自愿完成問卷，完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询研究生院就业办公室，电话：61830039。
辦理時間：畢業審核會後至本學期結束。
2．導師審核確認，完成“導師審核”環節
所有研究生辦理离校，应经导师審核同意。导师審核同意后，方可辦理論文提交等后续手续。導師從信息門戶進入，登錄GMIS系統“離校治理”模塊，點擊“同意”，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
辦理時間：畢業審核會後至本學期結束。
3．確認就業信息，完成“就業辦理”環節
對于已落實畢業去向學生（畢業去向爲：“签就业协议形式就业（含线下签就业协议）”、“签劳动条约就业”、“其他录用证明就业”、“科研助理”、“应征义务兵”、“国家下层项目”、“地方下层项目”、“就業见习”、“自主创业”、“自由职业”、“研究生”、“出国出境深造”等）：GMIS就业治理模块中生源信息状态为“就業办審核通过”，且GMIS中“就業状态”为“已签约”、或“其他去向状态”为“就業办審核通过”，同时结业去向信息核对为“就業办審核通过”，对应项显示为“√”，否则显示为“X”。
對于未落實畢業去向學生（畢業去向爲：“待就业”、“不就业拟升学”、“其他暂不就业”）：GMIS就业治理模块中生源信息状态为“就業办審核通过”，且GMIS中“其他去向状态”为“就業办審核通过”，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。
如有疑問，請咨詢研究生院就業辦公室，電話：61830039。
辦理时间：克日起至本學期結束，建议提前辦理此项。
4．確認繳費情況，完成“財務繳費”環節
所有研究生应到计划財務处完成学费、住宿费、体检费繳費/退费，可关注“电子科大计划財務处”微信民众号完成繳費，如需退费，请到清水河校区主楼B3-302財務处预算治理中心辦理。所有繳費项目欠费为0，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。GMIS系统每小时整点会定时读取財務繳費系统繳費状态并同步更新。如有疑问，请咨询財務处，电话：61831255。
辦理时间：克日起至本學期結束，建议提前辦理此项。
5．完成畢業論文提交，完成“論文提交”環節
非涉密结业论文需按要求提交论文电子档至圖書馆，研究生学位論文提交须知详见：http://www.lib.designgu.com/mnl?id=1074。GMIS系统每小时整点自动同步圖書馆論文提交系统的“論文提交”状态信息，圖書馆審核通事后，GMIS系统对应项显示为“√”，否则显示为“X”。涉密结业论文由學院研究生科老师在GMIS系统“學生治理-离校治理-涉密論文提交”模块进行提交。如有疑问，非涉密论文请咨询圖書馆，电话：61830533，涉密论文请咨询學院研究生科。
辦理时间：结业審核会后起至本學期結束。
注意：为制止因論文提交时间过于集中而影响審核进度，建议盡可能在本人離校五個事情日前完成提交。
6．歸還已借圖書，完成“圖書清欠”環節
结业研究生应到圖書馆完成借还书、钱物清欠等。GMIS系统会定时（每日03:45、11:45、14:45、17:45、20:45）同步圖書馆借阅系统相关状态信息，清欠完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询圖書馆，电话：61830016。
辦理时间：克日起至本學期結束，建议提前辦理此项。
7.辦理黨團關系转接、注銷研究生证、处置惩罚學院清欠，完成“黨團關系”、“注銷證件”、“學院清欠”環節
导师審核同意后，研究生方可到學院辦理黨團關系、注銷證件、學院清欠三项手续，并将辦理结果交给研究生领导员，由研究生领导员在GMIS系统上点击确认辦理按钮，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询學院领导员。
辦理時間：畢業審核會後至本學期結束。
8.辦理退宿，完成“宿舍退房”環節
在校内住宿的同学，请按如下流程辦理，无校内宿舍床位的同学无须辦理此项。
（1）到住宿樓棟退還鑰匙（最後離開的同學退還遙控器、窗簾），樓棟阿姨開具驗房單。
（2）到维修服务部结算能源、家具清欠并在验房单上盖章（地址：清水河校区：博士2栋2单元外侧维修服务中心；电话：61830000；沙河校区：校园超市1分店旁能源收费办公室 电话：83202431）。维修服务部核算交费数据后，凌驾配送量的到后勤服务大厅交费（地址：清水河校区：本科宿舍20栋一楼；电话：61830315）。
（3）将验房单交至宿舍治理中心完成系统退宿（地址：硕士20栋大厅宿舍服务部办公区；电话61830144；沙河校区：校园超市1分店旁003号办公室 电话：83201090 或 欣苑1栋116办公室，电话：83200918）。
9．辦理宿舍电费退费
清水河校区结业生宿舍电费退费接纳线上方式进行。宿舍电费结算时间点确定后，宿舍电费余额由宿舍电控系统审定。学生提倡退费申请后，宿舍电费余额以寝室为单元转回提倡申请的学生一卡通账户，退费金额等相关信息将以短信形式发送到同寝室相关同学。凭据结业离校时间，学生在辦理退宿相关手续时即可线上辦理该业务。请关注后勤保障部微信服务号“電子科技大學后勤保障”，进入微服务，点击“退宿舍电费”后，按提示完成线上操作，再到自助多媒体机领取该用度。该项为清水河校区结业退宿学生自愿辦理。
辦理时间：克日起至本學期結束，建议在辦理退宿相关手续时同时辦理。
因校区治理方式差异，沙河校区结业生无需辦理电费退费。
10．注銷一卡通（自愿）
结业生在离校前可以（自愿）辦理一卡通注銷手续，提取卡内余额。如果结业生不愿注銷一卡通，建议将卡内余额消费完毕。
清水河校区辦理点：本科20棟後勤服務大廳。
沙河校区辦理点：风华餐厅充值点。
卡務部咨詢電話：61830800 83205112
辦理时间：建议在退宿舍电费之后、离校前辦理。
11．辦理户口迁移
2023年12月结业研究生户口迁移证将由學院到研究生院统一领取后分发给学生，结业生领取时间由各學院另行通知。户口迁移证以守卫处返回名单为准，若无迁移证，则说明其时户口未迁入学校。如有疑问，请咨询學院领导员。
12．領取畢業證學位證，完成“發放證書”環節
非定向或自筹研究生到學院研究生科领取结业证和学位证，定向或委培研究生的结业证和学位证由學院通过秘密直接寄送至定向或委培单元，或经定向委培单元开具同意函后由研究生本人领取。博士生授位信息将公示1個月，公示結束後方可領取博士學位證書，具體領取時間，请咨询各學院研究生科。
13．寄送畢業生檔案
由學院凭据《電子科技大學研究生档案治理事情规范》要求，凭据入档清单，做勤学籍档案、人事档案归档事情，并统一部署档案寄送。學院寄送之后，请结业生实时到档案寄往地确认档案是否到达。如有疑问，请咨询學院领导员。
四、注意事項
1．计划提前离校的研究生应在GMIS系统上做好请假挂号，可凭据辦理流程提前完成各辦理環節。
2.如本人無法到現場領取畢業證學位證，可出具委托書由他人代領。
3.畢業研究生離校前應登錄學信網（https://www.chsi.com.cn/），核對畢業證信息是否與學信網學曆信息一致。
研究生院
2023年12月18日
