電子科技大學2023年12月畢業研究生離校手續辦理指南
列位2023年12月畢業研究生同學：
祝賀各人即將畢業，現發布2023年12月畢業研究生離校手續辦理指南，請根據指南辦理離校相關手續。
一、辦理對象
2023年12月畢業的中國籍畢業研究生，具體名單由學校畢業審核會（預計12月20日）審核確定。
二、辦理部署
2023年12月畢業研究生應在本學期結束前辦理畢業離校手續。學校召開畢業審核會後，將正式開放研究生教育綜合治理系統（簡稱GMIS系統）離校模塊，屆時離校手續各環節辦理狀態可在離校模塊中查詢。畢業研究生可登錄GMIS系統（portal.designgu.com），检察個人基本信息，點擊“離校治理”圖標可检察離校手續各環節辦理狀態信息，畢業生從克日起可凭据以下說明提前辦理部门離校手續。
三、辦理事項
1．填寫離校問卷，完成“問卷調查”環節
錄取類別爲自籌或非定向研究生應在GMIS系統“離校治理”中完成離校問卷，完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。其他研究生：自願完成問卷，完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業辦公室，電話：61830039。
辦理時間：畢業審核會後至本學期結束。
2．導師審核確認，完成“導師審核”環節
所有研究生辦理離校，應經導師審核同意。導師審核同意後，方可辦理論文提交等後續手續。導師從信息門戶進入，登錄GMIS系統“離校治理”模塊，點擊“同意”，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
辦理時間：畢業審核會後至本學期結束。
3．確認就業信息，完成“就業辦理”環節
對于已落實畢業去向學生（畢業去向爲：“簽就業協議形式就業（含線下簽就業協議）”、“簽勞動条约就業”、“其他錄用證明就業”、“科研助理”、“應征義務兵”、“國家基層項目”、“地方基層項目”、“就業見習”、“自主創業”、“自由職業”、“研究生”、“出國出境深造”等）：GMIS就業治理模塊中生源信息狀態爲“就業辦審核通過”，且GMIS中“就業狀態”爲“已簽約”、或“其他去向狀態”爲“就業辦審核通過”，同時畢業去向信息核對爲“就業辦審核通過”，對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
對于未落實畢業去向學生（畢業去向爲：“待就業”、“不就業擬升學”、“其他暫不就業”）：GMIS就業治理模塊中生源信息狀態爲“就業辦審核通過”，且GMIS中“其他去向狀態”爲“就業辦審核通過”，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
如有疑問，請咨詢研究生院就業辦公室，電話：61830039。
辦理時間：克日起至本學期結束，建議提前辦理此項。
4．確認繳費情況，完成“財務繳費”環節
所有研究生應到計劃財務處完成學費、住宿費、體檢費繳費/退費，可關注“電子科大計劃財務處”微信公衆號完成繳費，如需退費，請到清水河校區主樓B3-302財務處預算治理中心辦理。所有繳費項目欠費爲0，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。GMIS系統每小時整點會定時讀取財務繳費系統繳費狀態並同步更新。如有疑問，請咨詢財務處，電話：61831255。
辦理時間：克日起至本學期結束，建議提前辦理此項。
5．完成畢業論文提交，完成“論文提交”環節
非涉密畢業論文需按要求提交論文電子檔至圖書館，研究生學位論文提交須知詳見：http://www.lib.designgu.com/mnl?id=1074。GMIS系統每小時整點自動同步圖書館論文提交系統的“論文提交”狀態信息，圖書館審核通過後，GMIS系統對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。涉密畢業論文由學院研究生科老師在GMIS系統“學生治理-離校治理-涉密論文提交”模塊進行提交。如有疑問，非涉密論文請咨詢圖書館，電話：61830533，涉密論文請咨詢學院研究生科。
辦理時間：畢業審核會後起至本學期結束。
注意：爲制止因論文提交時間過于集中而影響審核進度，建議盡可能在本人離校五個事情日前完成提交。
6．歸還已借圖書，完成“圖書清欠”環節
畢業研究生應到圖書館完成借還書、錢物清欠等。GMIS系統會定時（每日03:45、11:45、14:45、17:45、20:45）同步圖書館借閱系統相關狀態信息，清欠完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢圖書館，電話：61830016。
辦理時間：克日起至本學期結束，建議提前辦理此項。
7.辦理黨團關系轉接、注銷研究生證、處理學院清欠，完成“黨團關系”、“注銷證件”、“學院清欠”環節
導師審核同意後，研究生方可到學院辦理黨團關系、注銷證件、學院清欠三項手續，並將辦理結果交給研究生輔導員，由研究生輔導員在GMIS系統上點擊確認辦理按鈕，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢學院輔導員。
辦理時間：畢業審核會後至本學期結束。
8.辦理退宿，完成“宿舍退房”環節
在校內住宿的同學，請按如下流程辦理，無校內宿舍床位的同學無須辦理此項。
（1）到住宿樓棟退還鑰匙（最後離開的同學退還遙控器、窗簾），樓棟阿姨開具驗房單。
（2）到维修服务部结算能源、家具清欠并在验房单上盖章（地址：清水河校区：博士2栋2单元外侧维修服务中心；电话：61830000；沙河校区：校园超市1分店旁能源收费办公室 电话：83202431）。维修服务部核算交费数据后，凌驾配送量的到后勤服务大厅交费（地址：清水河校区：本科宿舍20栋一楼；电话：61830315）。
（3）将验房单交至宿舍治理中心完成系统退宿（地址：硕士20栋大厅宿舍服务部办公区；电话61830144；沙河校区：校园超市1分店旁003号办公室 电话：83201090 或 欣苑1栋116办公室，电话：83200918）。
9．辦理宿舍電費退費
清水河校區畢業生宿舍電費退費接纳線上方式進行。宿舍電費結算時間點確定後，宿舍電費余額由宿舍電控系統审定。學生發起退費申請後，宿舍電費余額以寢室爲單位轉回發起申請的學生一卡通賬戶，退費金額等相關信息將以短信形式發送到同寢室相關同學。根據畢業離校時間，學生在辦理退宿相關手續時即可線上辦理該業務。請關注後勤保障部微信服務號“電子科技大學後勤保障”，進入微服務，點擊“退宿舍電費”後，按提示完成線上操作，再到自助多媒體機領取該費用。該項爲清水河校區畢業退宿學生自願辦理。
辦理時間：克日起至本學期結束，建議在辦理退宿相關手續時同時辦理。
因校區治理方式差异，沙河校區畢業生無需辦理電費退費。
10．注銷一卡通（自願）
畢業生在離校前可以（自願）辦理一卡通注銷手續，提取卡內余額。如果畢業生不願注銷一卡通，建議將卡內余額消費完畢。
清水河校區辦理點：本科20棟後勤服務大廳。
沙河校區辦理點：風華餐廳充值點。
卡務部咨詢電話：61830800 83205112
辦理時間：建議在退宿舍電費之後、離校前辦理。
11．辦理戶口遷移
2023年12月畢業研究生戶口遷移證將由學院到研究生院統一領取後分發給學生，畢業生領取時間由各學院另行通知。戶口遷移證以保衛處返回名單爲准，若無遷移證，則說明當時戶口未遷入學校。如有疑問，請咨詢學院輔導員。
12．領取畢業證學位證，完成“發放證書”環節
非定向或自籌研究生到學院研究生科領取畢業證和學位證，定向或委培研究生的畢業證和學位證由學院通過機要直接寄送至定向或委培單位，或經定向委培單位開具同意函後由研究生本人領取。博士生授位信息將公示1個月，公示結束後方可領取博士學位證書，具體領取時間，請咨詢各學院研究生科。
13．寄送畢業生檔案
由學院凭据《電子科技大學研究生档案治理事情规范》要求，凭据入档清单，做勤学籍档案、人事档案归档事情，并统一部署档案寄送。學院寄送之后，请结业生实时到档案寄往地确认档案是否到达。如有疑問，請咨詢學院輔導員。
四、注意事項
1．計劃提前離校的研究生應在GMIS系統上做好請假登記，可根據辦理流程提前完成各辦理環節。
2.如本人無法到現場領取畢業證學位證，可出具委托書由他人代領。
3.畢業研究生離校前應登錄學信網（https://www.chsi.com.cn/），核對畢業證信息是否與學信網學曆信息一致。
研究生院
2023年12月18日
