電子科技大學2024年6月畢業研究生離校手續辦理指南
列位2024年6月畢業研究生同學：
祝賀各人即將畢業，現發布2024年6月畢業研究生離校手續辦理指南，請根據指南辦理離校相關手續。
一、辦理對象
2024年6月畢業的中国籍研究生，具体名单由学校结业審核会（预计6月下旬召開）審核確定。
二、辦理部署
2024年6月畢業研究生从克日起可凭据以下说明提前辦理部门离校手续，所有環節應在6月30日前辦理完畢。研究生教育綜合治理系統（簡稱GMIS系統，portal.designgu.com）離校模塊可用于查詢離校手續各環節辦理狀態，該模塊在學校召開畢業審核會後正式開放。
三、辦理事項
1．填寫離校問卷，完成“問卷調查”環節
录取类别为自筹或非定向研究生應在GMIS系統“离校治理”中完成离校問卷，完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。其他研究生：自愿完成問卷，完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询研究生院就业办公室，电话：61830039。
辦理時間：畢業審核會後至6月30日。
2．導師審核確認，完成“導師審核”環節
所有研究生辦理离校，应经导师審核同意。導師從信息門戶進入，登錄GMIS系統“离校治理”模块，點擊“同意”，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。
辦理時間：畢業審核會後至6月30日。
3．確認就業信息，完成“就業辦理”環節
對于已落實畢業去向學生（畢業去向爲：“签就业协议形式就业（含线下签就业协议）”、“签劳动条约就业”、“其他录用证明就业”、“科研助理”、“应征义务兵”、“国家下层项目”、“地方下层项目”、“就業见习”、“自主创业”、“自由职业”、“研究生”、“出国出境深造”等）：GMIS就业治理模块中生源信息状态为“就業办審核通过”，且GMIS中“就業状态”为“已签约”、或“其他去向状态”为“就業办審核通过”，同时结业去向信息核对为“就業办審核通过”，对应项显示为“√”，否则显示为“X”。
對于未落實畢業去向學生（畢業去向爲：“待就业”、“不就业拟升学”、“其他暂不就业”）：GMIS就业治理模块中生源信息状态为“就業办審核通过”，且GMIS中“其他去向状态”为“就業办審核通过”，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。
如有疑問，請咨詢研究生院就業辦公室，電話：61830039。
辦理时间：克日起至本学期结束，建议提前辦理此项。
4．確認繳費情況，完成“財務繳費”環節
所有研究生应到计划財務处完成学费、住宿费、体检费繳費/退费，可关注“电子科大计划財務处”微信民众号完成繳費，如需退费，请到清水河校区主楼B3-302財務处预算治理中心辦理。所有繳費项目欠费为0，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。GMIS系統每小时整点会定时读取財務繳費系统繳費状态并同步更新。如有疑问，请咨询財務处，电话：61831255或61830870。
辦理时间：克日起至6月30日，建议提前辦理此项。
5．完成畢業論文提交，完成“論文提交”環節
非涉密结业论文需按要求提交论文电子档至圖書馆，研究生学位論文提交须知详见：http://www.lib.designgu.com/mnl?id=1074。GMIS系統每小时整点自动同步圖書馆論文提交系统的“論文提交”状态信息，圖書馆審核通事后，GMIS系統对应项显示为“√”，否则显示为“X”。涉密结业论文由學院研究生科老师在GMIS系統“學生治理-离校治理-涉密論文提交”模块进行提交。如有疑问，非涉密论文请咨询圖書馆，电话：61830533，涉密论文请咨询學院研究生科。
辦理时间：6月15日起至6月30日。
注意：为制止因論文提交时间过于集中而影响審核进度，建议盡可能在本人離校五個事情日前完成提交。
6．歸還已借圖書，完成“圖書清欠”環節
结业研究生应到圖書馆完成借还书、钱物清欠等。GMIS系統会定时（每日03:45、11:45、14:45、17:45、20:45）同步圖書馆借阅系统相关状态信息，清欠完成后则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询圖書馆，电话：61830016。
辦理时间：克日起至6月30日，建议提前辦理此项。
7.辦理黨團關系转接、注銷研究生证、处置惩罚學院清欠，完成“黨團關系”、“注銷證件”、“學院清欠”環節
导师審核同意后，研究生方可到學院辦理黨團關系、注銷證件、學院清欠三项手续，并将辦理结果交给研究生领导员，由研究生领导员在GMIS系統上點擊确认辦理按钮，则对应项显示为“√”，否则显示为“X”。如有疑问，请咨询學院领导员。
辦理時間：畢業審核會後至6月30日。
8．辦理宿舍电费退费
畢業生宿舍電費退費接纳線上方式進行。研究生發起退費申請後，宿舍電費余額以寢室爲單位轉回發起申請的學生一卡通賬戶，退費金額等相關信息推送給同寢室所有同學。
線上退電費方式：關注後勤保障部微信服務號“電子科技大學后勤保障”，进入微服务，點擊“退宿舍电费”，按提示完成线上操作，再持一卡通到自助多媒體機點擊“補助領取”领取该用度。该项为学生自愿辦理。
沙河校區未結清舊電表電費的房間，請先到校園超市1分店旁能源收費辦公室001（電話：83203646）繳納電費，領取開具的電費單。新電表退費線上進行，辦理流程同清水河校区保持一致。
辦理时间：学生在辦理完退宿相关手续七日内可线上辦理该业务。
備注：沙河校區宿舍電表由2024年2月升级革新，此前尚未结清电费的宿舍请到能源收费办公室辦理结清手续，电表升级革新后充值电费需要退费的宿舍接纳线上方式进行。
9.辦理退宿，完成“宿舍退房”環節
9.1 线上辦理流程
進入【智慧成電】小法式——应用首頁【微宿舍】——點擊【学生退宿】——凭据示例上传视频并确认提交——交还钥匙至宿管阿姨处，空调遥控器由同宿舍最后一位辦理退宿的同学退还——完成退宿。
9.2 线下辦理流程
步驟1：到住宿樓棟退還鑰匙（同宿舍最後離開的同學還需退還空調遙控器），宿管阿姨開具驗房單。
步驟2：將驗房單交至宿舍治理中心完成系統退宿。
清水河校區地址：碩士20棟大廳宿舍服務部辦公區，電話61830144；
沙河校區地址：校園超市1分店旁007號辦公室，電話：83201090
欣苑1棟116辦公室，電話：83200918）。
備注：退宿前請先完成能源清繳。若存在設施設備損壞，需向維修服務中心繳納相應費用。
10．注銷一卡通（自愿）
结业生在离校前可持本人證件（自愿）辦理一卡通注銷手续，提取卡内余额。如果结业生不愿注銷一卡通，建议将卡内余额消费完毕。
清水河校区辦理点：本科20棟後勤服務大廳；電話：61830800。
沙河校区辦理点：风华餐厅充值点；电话：83205112。
辦理时间：建议在退宿舍电费之后、离校前辦理。
11．辦理户口迁移
2024年6月畢業研究生户口迁移证将由學院到研究生院统一领取后分发给学生，结业生领取时间由各學院另行通知。户口迁移证以守卫处返回名单为准，若无迁移证，则说明其时户口未迁入学校。如有疑问，请咨询學院领导员。
12．領取畢業證學位證，完成“發放證書”環節
非定向或自筹研究生到學院研究生科领取结业证和学位证，定向或委培研究生的结业证和学位证由學院通过秘密直接寄送至定向或委培单元，或经定向委培单元开具同意函后由研究生本人领取。博士生授位信息將公示1個月，公示同时可领取博士学位证书。具体领取时间，请咨询各學院研究生科。
13．寄送畢業生檔案
由學院凭据《電子科技大學研究生档案治理事情规范》要求，凭据入档清单，做勤学籍档案、人事档案归档事情，并统一部署档案寄送。學院寄送之后，请结业生实时到档案寄往地确认档案是否到达。如有疑问，请咨询學院领导员。
四、注意事項
1.计划提前离校的研究生應在GMIS系統上做好请假挂号，可凭据本指南提前完成相关環節。
2.如本人無法到現場領取畢業證學位證，可出具委托書由他人代領。
3.畢業研究生離校前應登錄學信網（https://www.chsi.com.cn/），核對畢業證信息是否與學信網學曆信息一致。
研究生院
2024年6月13日
