電子科技大學2024年12月畢業研究生離校手續辦理指南
列位2024年12月畢業研究生同學：
祝賀各人即將畢業，現發布2024年12月畢業研究生離校手續辦理指南，请凭据指南治理离校相关手续。
一、辦理對象
2024年12月畢業的中國籍研究生，具體名單由學校畢業審核會（預計12月20日左右召開）審核確定。
二、辦理部署
2024年12月畢業研究生從克日起可凭据以下說明提前辦理部门離校手續，所有環節應在本學期結束前辦理完畢。研究生教育綜合治理系統（簡稱GMIS系統，portal.designgu.com）離校模塊可用于查詢離校手續各環節辦理狀態，該模塊在學校召開畢業審核會後正式開放。
三、辦理事項
1．填寫離校問卷，完成“問卷調查”環節
錄取類別爲自籌或非定向研究生應在GMIS系統“離校治理”中完成離校問卷，完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。其他研究生：自願完成問卷，完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業辦公室，電話：61830039。
辦理時間：畢業審核會後至本學期結束。
2．導師審核確認，完成“導師審核”環節
所有研究生辦理離校，應經導師審核同意。導師從信息門戶進入，登錄GMIS系統“離校治理”模塊，點擊“同意”，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
辦理時間：畢業審核會後至本學期結束。
3．確認就業信息，完成“就業辦理”環節
對于已落實畢業去向學生（畢業去向爲：“簽就業協議形式就業（含線下簽就業協議）”、“簽勞動条约就業”、“其他錄用證明就業”、“科研助理”、“應征義務兵”、“國家基層項目”、“地方基層項目”、“就業見習”、“自主創業”、“自由職業”、“研究生”、“出國出境深造”等）：GMIS就業治理模塊中生源信息狀態爲“就業辦審核通過”，且GMIS中“就業狀態”爲“已簽約”、或“其他去向狀態”爲“就業辦審核通過”，同時畢業去向信息核對爲“就業辦審核通過”，對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
對于未落實畢業去向學生（畢業去向爲：“待就業”、“不就業擬升學”、“其他暫不就業”）：GMIS就業治理模塊中生源信息狀態爲“就業辦審核通過”，且GMIS中“其他去向狀態”爲“就業辦審核通過”，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
如有疑問，請咨詢研究生院就業辦公室，電話：61830039。
辦理時間：克日起至本學期結束，建議提前辦理此項。
4．確認繳費情況，完成“財務繳費”環節
所有研究生應到計劃財務處完成學費、住宿費、體檢費繳費/退費，可關注“電子科大計劃財務處”微信公衆號完成繳費，如需退費，請到清水河校區主樓B3-302財務處預算治理中心辦理。所有繳費項目欠費爲0，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。GMIS系統每小時整點會定時讀取財務繳費系統繳費狀態並同步更新。如有疑問，請咨詢財務處，電話：61831255或61830870。
辦理時間：克日起至本學期結束，建議提前辦理此項。
5．完成畢業論文提交，完成“論文提交”環節
非涉密畢業論文需按要求提交論文電子檔至圖書館，研究生學位論文提交須知詳見：http://www.lib.designgu.com/mnl?id=1074。GMIS系统每小时整点自动同步图书馆论文提交系统的“论文提交”状态信息，图书馆审核通事后，GMIS系统对应项显示为“√”，否则显示为“X”。涉密结业论文由学院研究生科老师在GMIS系统“學生治理-离校治理-涉密论文提交”模块进行提交。如有疑问，非涉密论文请咨询图书馆，电话：61830533，涉密论文请咨询学院研究生科。
辦理時間：克日起起至本學期結束。
注意：爲制止因論文提交時間過于集中而影響審核進度，建議盡可能在本人離校五個事情日前完成提交。
6．歸還已借圖書，完成“圖書清欠”環節
畢業研究生應到圖書館完成借還書、錢物清欠等。GMIS系統會定時（每日03:45、11:45、14:45、17:45、20:45）同步圖書館借閱系統相關狀態信息，清欠完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢圖書館，電話：61830016。
辦理時間：克日起至本學期結束，建議提前辦理此項。
7.辦理黨團關系轉接、注銷研究生證、處理學院清欠，完成“黨團關系”、“注銷證件”、“學院清欠”環節
導師審核同意後，研究生方可到學院辦理黨團關系、注銷證件、學院清欠三項手續，並將辦理結果交給研究生輔導員，由研究生輔導員在GMIS系統上點擊確認辦理按鈕，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢學院輔導員。
辦理時間：畢業審核會後至本學期結束。
8.辦理退宿，完成“宿舍退房”環節
在校內住宿的同學，請按如下流程辦理，無校內宿舍床位的同學無須辦理此項。博翰苑一組團同學僅線下辦理，其余博士同學可自由選擇線上或線下辦理。
8.1 线上治理流程
進入【微後勤】小法式——应用首頁【微宿舍】——点击【学生退宿】——凭据示例上传视频并确认提交——交还钥匙至阿姨处，空调遥控器由同宿舍最后一位治理退宿的同学退还（空调遥控器须为原厂原装）——完成退宿。
8.2線下辦理流程
步驟1：到住宿楼栋退还钥匙（同宿舍最后离开的同学还需退还原厂原装空调遥控器），阿姨开具验房单。(博士一组团学生继续凭据以下步驟完成，其他学生直接跳到步驟4)。
步驟2：將驗房單交至清水河維修服務部辦公室核算水氣費。
地址：清水河校區博士樓2棟1樓原車庫，辦理電話：61830000/61830183
步驟3：將核算好的驗房單交至後勤服務大廳完成繳費。
地址：清水河校區本科20棟後勤服務大廳。
步驟4：帶上驗房單和內部結算單到宿舍治理中心完成系統退宿。
清水河校區地址：碩士20棟大廳宿舍服務部辦公區，電話61830144；
沙河校區地址：校園超市1分店旁007號辦公室，電話：83201090
欣苑1棟116辦公室，電話：83200918。
9．辦理宿舍電費退費
畢業生宿舍電費退費接纳線上方式進行。學生發起退費申請後，宿舍電費余額以寢室爲單位轉回發起申請的學生一卡通賬戶，退費金額等相關信息推送給同寢室所有同學。
線上退電費方式：關注後勤保障部微信服務號“電子科技大學后勤保障”，进入微服务，点击“退宿舍电费”，按提示完成线上操作，再持一卡通到自助多媒体机点击“补助领取”领取该用度。该项为学生自愿治理。
沙河校區未結清舊電表電費的房間，請先到校園超市1分店旁能源收費辦公室001（電話：83203646）繳納電費，領取能源開具的電費單。新電表退費線上進行，辦理流程同清水河校區保持一致。
辦理時間：學生在辦理完退宿相關手續七日內可線上辦理該業務。
備注：沙河校區宿舍電表由2024年2月升級革新，此前尚未結清電費的宿舍請到能源收費辦公室辦理結清手續，電表升級革新後充值電費需要退費的宿舍接纳線上方式進行。
10．注銷一卡通（自願）
畢業生在離校前可持本人證件（自願）辦理一卡通注銷手續，提取卡內余額。如果畢業生不願注銷一卡通，建議將卡內余額消費完畢。
清水河校區辦理點：本科20棟後勤服務大廳；電話：61830800。
沙河校區辦理點：風華餐廳充值點；電話：83205112。
辦理時間：建議在退宿舍電費之後、離校前辦理。
11．辦理戶口遷移
2024年12月畢業研究生戶口遷移證請自行到學校保衛處戶籍科領取辦理（戶口在校需辦理）。如有疑問，請咨詢保衛處戶籍科:61830014。
12．領取畢業證學位證，完成“發放證書”環節
非定向或自籌研究生到學院研究生科領取畢業證和學位證，定向或委培研究生的畢業證和學位證由學院通過機要直接寄送至定向或委培單位，或經定向委培單位開具同意函後由研究生本人領取。博士生授位信息將公示1個月，公示同時可領取博士學位證書。具體領取時間，請咨詢各學院研究生科。
13．寄送畢業生檔案
由学院凭据《電子科技大學研究生档案治理事情规范》要求，凭据入档清单，做勤学籍档案、人事档案归档事情，并统一部署档案寄送。学院寄送之后，请结业生实时到档案寄往地确认档案是否到达。如有疑问，请咨询学院领导员。
四、注意事項
1.計劃提前離校的研究生應在GMIS系統上做好請假登記，可根據本指南提前完成相關環節。
2.如本人無法到現場領取畢業證學位證，可出具委托書由他人代領。
3.畢業研究生離校前應登錄學信網（https://www.chsi.com.cn/），核對畢業證信息是否與學信網學曆信息一致。
附件：畢業證學位證代領委托書模板
