電子科技大學2025年6月畢業研究生離校手續辦理指南
列位2025年6月畢業研究生同學：
祝賀各人即將畢業，現發布2025年6月畢業研究生離校手續辦理指南，请凭据指南治理离校相关手续。
一、辦理對象
2025年6月畢業的中國籍研究生，具體名單由學校畢業審核會（預計6月20日左右召開）審核確定。
二、辦理部署
2025年6月畢業研究生從克日起可凭据以下說明提前辦理部门離校手續，所有環節應在6月30日（學校規定的本學期畢業生離校事情截止時間）前辦理完畢。研究生教育綜合治理系統（簡稱GMIS系統，portal.designgu.com）離校模塊可用于查詢離校手續各環節辦理狀態，該模塊在學校召開畢業審核會後正式開放。
三、辦理事項
1．填寫離校問卷，完成“問卷調查”環節
錄取類別爲自籌或非定向研究生應在GMIS系統“離校治理”中完成離校問卷，完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。其他研究生：自願完成問卷，完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業辦公室，電話：61830039。
辦理時間：畢業審核會後至6月30日。
2．导师审核确认，完成“导师审核”環節
所有研究生辦理離校，應經導師審核同意。導師從信息門戶進入，登錄GMIS系統“離校治理”模塊，點擊“同意”，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
辦理時間：畢業審核會後至6月30日。
3．确认就业信息，完成“就业治理”環節
對于已落實畢業去向學生（畢業去向爲：“簽就業協議形式就業（含線下簽就業協議）”、“簽勞動条约就業”、“其他錄用證明就業”、“科研助理”、“應征義務兵”、“國家基層項目”、“地方基層項目”、“就業見習”、“自主創業”、“自由職業”、“研究生”、“出國出境深造”等）：GMIS就業治理模塊中生源信息狀態爲“就業辦審核通過”，且GMIS中“就業狀態”爲“已簽約”、或“其他去向狀態”爲“就業辦審核通過”，同時畢業去向信息核對爲“就業辦審核通過”，對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
對于未落實畢業去向學生（畢業去向爲：“待就業”、“不就業擬升學”、“其他暫不就業”）：GMIS就業治理模塊中生源信息狀態爲“就業辦審核通過”，且GMIS中“其他去向狀態”爲“就業辦審核通過”，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
如有疑問，請咨詢研究生院就業辦公室，電話：61830039。
辦理時間：克日起至本學期結束，建議提前辦理此項。
4．確認繳費情況，完成“財務繳費”環節
所有研究生應到計劃財務處完成學費、住宿費、體檢費繳費/退費，可關注“電子科大計劃財務處”微信公衆號完成繳費，如需退費，請到清水河校區主樓B3-302財務處預算治理中心辦理。所有繳費項目欠費爲0，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。GMIS系统每小时整点会定时读取財務繳費系统缴费状态并同步更新。如有疑问，请咨询财政处，电话：61831255或61830870。
辦理時間：克日起至6月30日，建議提前辦理此項。
5．完成结业论文提交，完成“论文提交”環節
非涉密畢業論文需按要求提交論文電子檔至圖書館，研究生學位論文提交須知詳見：https://www.lib.designgu.com/engine2/general/more?t=15F7836591FAEB4134264A58D550440127D45015D8A258980EFCEA47C18D55092A8505F4CFB9DE7A912CA5C7B79DB9DA。GMIS系統每小時整點自動同步圖書館論文提交系統的“論文提交”狀態信息，圖書館審核通過後，GMIS系統對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。涉密畢業論文由學院研究生科老師在GMIS系统“學生治理-離校治理-涉密論文提交”模塊進行提交。如有疑問，非涉密論文請咨詢圖書館，電話：61830533，涉密論文請咨詢學院研究生科。
辦理時間：6月15日起至6月30日。
注意：爲制止因論文提交時間過于集中而影響審核進度，建議盡可能在本人離校五個事情日前完成提交。
6．歸還已借圖書，完成“圖書清欠”環節
畢業生應完成所借圖書歸還、錢物清欠等。GMIS系統會定時（每日03:45、11:45、14:45、17:45、20:45）同步圖書館借閱系統相關狀態信息，清欠完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢圖書館，電話：61830016。
辦理時間：克日起至6月30日，建議提前辦理此項。
7.辦理黨團關系轉接、注銷研究生證、處理學院清欠，完成“黨團關系”、“注銷證件”、“學院清欠”環節
导师审核同意后，研究生方可到学院治理黨團關系、注銷證件、學院清欠三项手续，并将治理结果交给研究生领导员，由研究生领导员在GMIS系统上点击确认治理按钮，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢學院輔導員。
辦理時間：畢業審核會後至6月30日。
8．辦理宿舍電費退費
畢業生宿舍電費退費接纳線上方式進行。研究生發起退費申請後，宿舍電費余額以寢室爲單位轉回發起申請的學生一卡通賬戶，退費金額等相關信息推送給同寢室所有同學。
线上退电费方式：关注后勤保障部微信服务号“電子科技大學后勤保障”，进入微服务，点击“退宿舍电费”，按提示完成线上操作，再持一卡通到自助多媒体机点击“补助领取”领取该用度。该项为学生自愿治理。
辦理時間：学生在治理完退宿相关手续七日内可线上治理该业务。
9.辦理退宿，完成“宿舍退房”環節
在校內住宿的同學，請按如下流程辦理，無校內宿舍床位的同學無需辦理此項。博翰苑一組團同學僅線下辦理，其余碩士及博士同學可自由選擇線上或線下辦理。
9.1 线上治理流程
进入【成電微後勤】小法式——应用首頁【微宿舍】——点击【学生退宿】——凭据示例上传视频并确认提交——交还钥匙至宿管阿姨处，空调遥控器由同宿舍最后一位治理退宿的同学退还（空调遥控器可以正常使用）——完成退宿。
成電微後勤
9.2 线下治理流程
步驟1：到住宿樓棟退還鑰匙（同宿舍最後離開的同學還需退還空調遙控器），宿管阿姨開具驗房單。(博翰苑一组团同学继续凭据以下步驟完成，其他同学直接跳到步驟4)。
步驟2：將驗房單交至清水河維修服務部辦公室核算水氣費。
地址：清水河校區博士樓2棟1樓原車庫，辦理電話：61830000/61830183
步驟3：將核算好的驗房單交至後勤服務大廳完成繳費。
地址：清水河校區本科20棟后勤服务大厅。
步驟4：帶上驗房單（博翰苑一組團同學還需帶上內部結算單）到宿舍治理中心完成系統退宿。
清水河校區地址：碩士20棟大厅宿舍服务部办公区，电话61830144；
沙河校區地址：校園超市1分店旁007號辦公室，電話：83201090
欣苑1棟116辦公室，電話：83200918）。
備注：退宿前請先完成能源清繳。若存在設施設備損壞，需向維修服務中心繳納相應費用。
10．注銷一卡通（自願）
畢業生在離校前可持本人證件（自願）辦理一卡通注銷手續，提取卡內余額。如果畢業生不願注銷一卡通，建議將卡內余額消費完畢。
清水河校區辦理點：本科20棟后勤服务大厅；电话：61830800。
沙河校區辦理點：風華餐廳充值點；電話：83205112。
辦理時間：建议在退宿舍电费之后、离校前治理。
11．辦理戶口遷移
2025年6月畢業研究生戶口遷移證將由學院到研究生院統一領取後分發給學生，畢業生領取時間由各學院另行通知。戶口遷移證以保衛處返回名單爲准，若無遷移證，則說明當時戶口未遷入學校。如有疑問，請咨詢學院輔導員。
12．領取畢業證學位證，完成“發放證書”環節
非定向或自籌研究生到學院研究生科領取畢業證和學位證，定向或委培研究生的畢業證和學位證由學院通過機要直接寄送至定向或委培單位，或經定向委培單位開具同意函後由研究生本人領取。博士生授位信息將公示1個月，公示同時可領取博士學位證書。具體領取時間，請咨詢各學院研究生科。
13．寄送畢業生檔案
由学院凭据《電子科技大學研究生档案治理事情规范》要求，凭据入档清单，做勤学籍档案、人事档案归档事情，并统一部署档案寄送。学院寄送之后，请结业生实时到档案寄往地确认档案是否到达。如有疑问，请咨询学院领导员。
四、注意事項
1.計劃提前離校的研究生應在GMIS系统上做好请假挂号，可凭据治理流程提前完成各治理環節。
2.如本人無法到現場領取畢業證學位證，可出具委托書由他人代領。
3.畢業研究生離校前應登錄學信網（https://www.chsi.com.cn/），核對畢業證信息是否與學信網學曆信息一致。
研究生院
2025年6月12日
