2019年12月畢業的研究生應在12月31日之前辦理完手續並離校，離校手續各環節辦理將在研究生教育綜合治理系統（簡稱GMIS系統）中開展，現將相關事宜通知如下：
一、辦理對象
在2019年12月畢業的中國籍研究生，具體人員由研究生院根據學校畢業審核會和學位委員會確定的名單導入GMIS系統。
二、辦理部署
畢業研究生需登錄GMIS系統（登錄地址：portal.designgu.com），检察個人基本信息，點擊“離校治理”圖標可检察離校相關環節辦理狀態信息，畢業生應凭据相關環節提示完成離校手續。
三、辦理流程
1、離校問卷
錄取類別爲自籌或非定向研究生必須完成問卷，完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。其他研究生：自願完成問卷，完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢研究生就業辦，電話：61830039。
2、導師意見
所有研究生辦理離校，必須經導師審核同意。導師審核同意後，方可辦理後續手續。導師登錄系統點擊“同意”，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
3、就業辦理
GMIS就業治理模塊中生源信息狀態爲“就業辦審核通過”，且GMIS中“就業狀態”爲“已簽約”、或“其他去向狀態”爲“就業辦審核通過”，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢研究生就業辦，電話：61830039。
4、財務繳費
所有研究生應到財務處完成學費、住宿費、體檢費繳費或退費，可關注“電子科大計劃財務處”微信公衆號完成繳費，如需退費，請到兩校區財務大廳辦理。GMIS系統會自動同步財務處繳費系統數據，所有繳費項目欠費爲0，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
5、畢業論文提交
非涉密畢業論文需按要求提交至圖書館，研究生學位論文提交須知詳見：http://www.lib.designgu.com/mnl?id=1074。GMIS系統會自動同步圖書館論文提交系統的“論文提交”狀態信息，乐成提交後，GMIS系統對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。涉密畢業論文由學院研究生科老師在GMIS系统“學生治理-離校治理-涉密論文提交”模塊進行提交。如有疑問，非涉密論文請咨詢圖書館，電話：61830533，涉密論文請咨詢學院研究生科。
6、圖書清欠
畢業研究生應到圖書館完成借還書、錢物清欠等。GMIS系統會自動同步圖書館借閱系統相關狀態信息，完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢圖書館，電話：61830533。
7、黨團關系、注銷證件、學院清欠
導師審核同意後，研究生方可到學院研究生輔導員處辦理黨團關系、注銷證件、學院清欠三項手續，由輔導員在GMIS系统上点击对应按钮，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
8、宿舍退房
只針對有宿舍的同學，未入住同學系統會自動校驗通過，流程如下：
（1）到住宿樓棟退還鑰匙（最後離開的同學退還鑰匙、遙控器、窗簾），樓棟阿姨開具驗房單。
（2）到維修服務部結算能源、家具清欠並在驗房單上蓋章（地址：清水河校區：博士2棟2單元外側；電話：61830000；沙河校区：校园超市 1 分店旁能源收费辦公室 電話：83202431）。維修服務部核算交費數據後，超過配送量的到後勤服務大廳交費（地址：清水河校區：本科宿舍20棟一楼；電話：61830315）。
（3）將驗房單交至宿舍治理中心完成系統退宿（地址：清水河校區碩士20棟；电话61830374；沙河校区：校园超市 1 分店旁 003号辦公室 電話：83201090 或 欣苑1棟116辦公室，電話：83200918）。
9、宿舍電費退費
治理完宿舍退房后，每间宿舍最后一位退宿学生方可申请退电费。
（1）到宿舍治理中心綜合事務部（地址：清水河校區：博士2組團外側101。電話：61831752）開具住宿證明單。
（2）到信息中心結算退費金額（地址：清水河校區：主樓A2-302辦公室;電話：61830330-7315）。
（3）到後勤服務大廳一卡通辦理電費退費。（地址：清水河校區：本科宿舍20棟一楼；電話：61830800）。
備注：該項由畢業生自願辦理，沙河校區無需辦理。
10、一卡通注銷
畢業研究生在離校前應前往後勤服務大廳辦理一卡通注銷手續，可提取卡內余額和電費清欠退款。
備注：该项由结业生自愿治理。
11、畢業派遣
畢業研究生報到證、戶口遷移證發放時間將在12月25日以後（具體時間另行通知），由學院到研究生院統一領取後分發給學生。戶口遷移證以保衛處返回名單爲准，若無遷移證，則說明當時戶口未遷入學校。
畢業研究生因更換單位、打印錯誤集中辦理報到證改派時間爲1月2日至8日，寒假改签时间以研究生就業網通知为准。请咨询研究生就业办，電話：61830039
12、畢業證學位證發放
非定向或自籌研究生到學院研究生科領取畢業證和學位證，定向或委培研究生的畢業證和學位證由學院通過機要直接寄送至定向或委培單位，或經定向委培單位開具同意函後由研究生本人領取。博士授位信息將公示1個月，公示結束後方可領取博士學位證書，領取時間另行通知。如有疑問，請聯系學院研究生科老師。
13、畢業生檔案寄送
由學院凭据《電子科技大學研究生檔案治理事情規範》要求，根據入檔清單，做好學籍檔案、人事檔案歸檔事情，並統一部署檔案寄送。學院寄送之後，畢業生應及時到檔案寄往地確認檔案是否到達，如有問題，應及時與學院輔導員聯系。
四、注意事項
1、提前離校的研究生應在GMIS系統上做好請假登記，可根據辦理流程盡可能地完成各辦理環節。
2、本人無法到現場領取畢業證學位證的應出具委托書方可由他人代領，委托書模版詳見附件。
3、畢業離校前應登錄學信網，核對畢業證信息是否與學信網學曆注冊信息一致。
咨询電話：61830148
研究生院
2019年12月19日
