2022年12月畢業研究生在完成培養方案規定的培養環節、通過學位論文答辯後，應在2023年1月13日（寒假放假前）前辦理畢業離校手續。學校召開畢業審核會後，將正式開放研究生教育綜合治理系統（簡稱GMIS系統）離校模塊，屆時離校手續各環節辦理狀態可在離校模塊中查詢，現將相關事宜作如下說明：
一、辦理對象
2022年12月畢業的中國籍畢業研究生，具體名單根據學校畢業審核會審核的情況確定，並于12月21日下午導入GMIS系統畢業離校模塊。
二、辦理部署
畢業研究生需登錄GMIS系統（portal.designgu.com），检察個人基本信息，點擊“離校治理”圖標可检察離校相關環節辦理狀態信息，畢業生從克日起可凭据如下環節提示提前辦理部门離校手續。
三、辦理流程
1．離校問卷
錄取類別爲自籌或非定向研究生應在GMIS系統“離校治理”中完成離校問卷，完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。其他研究生：自願完成問卷，完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
如有疑問，請咨詢研究生院就業辦公室：61830039。
2．導師意見
所有研究生辦理離校，應經導師審核同意。導師審核同意後，方可辦理論文提交等後續手續。導師從信息門戶進入，登錄GMIS系統“離校治理”模塊，點擊“同意”，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
3．就業辦理
GMIS就業治理模塊中生源信息狀態爲“就業辦審核通過”，且GMIS中“就業狀態”爲“已簽約”、或“其他去向狀態”爲“就業辦審核通過”，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業辦公室：61830039。
備注：建議提前辦理此項。
4．財務繳費
研究生應于12月23日前或1月9日後完成學費、住宿費、體檢費繳費/退費（因財務年終決算，期間會暫時關閉繳費系統），可關注“電子科大計劃財務處”微信公衆號完成繳費，如需退費，請到清水河校區主樓B3-302財務處預算治理中心辦理。所有繳費項目欠費爲0，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。GMIS系統每小時整點會定時讀取財務繳費系統繳費狀態並同步更新。咨詢電話：61831255.
備注：建議提前辦理此項。
5．畢業論文提交
非涉密畢業論文需按要求提交論文電子檔至圖書館，研究生學位論文提交須知詳見：http://www.lib.designgu.com/mnl?id=1074。GMIS系統每小時整點自動同步圖書館論文提交系統的“論文提交”狀態信息，圖書館審核通過後，GMIS系統對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。涉密畢業論文由學院研究生科老師在GMIS系统“學生治理-離校治理-涉密論文提交”模塊進行提交。如有疑問，非涉密論文請咨詢圖書館，電話：61830533，涉密論文請咨詢學院研究生科。
備注：爲制止因論文提交時間過于集中而影響審核進度，建議盡可能在本人離校五個事情日前完成提交。
6．圖書清欠
畢業研究生應到圖書館完成借還書、錢物清欠等。GMIS系統會定時（每日03:45、11:45、14:45、17:45、20:45）同步圖書館借閱系統相關狀態信息，清欠完成後則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。如有疑問，請咨詢圖書館，電話：61830016。
備注：建議提前辦理此項。
7.黨團關系、注銷證件、學院清欠
导师审核同意后，研究生方可到学院治理黨團關系、注銷證件、學院清欠三项手续，并将治理结果交给研究生领导员，由研究生领导员在GMIS系统上点击确认治理按钮，則對應項顯示爲“√”，否則顯示爲“X”。
8.宿舍退房
該項只針對有宿舍的同學，未入住同學系統會自動校驗通過，流程如下：
（1）到住宿樓棟退還鑰匙（最後離開的同學退還遙控器、窗簾），樓棟阿姨開具驗房單。
（2）到維修服務部結算能源、家具清欠並在驗房單上蓋章（地址：清水河校區：博士2棟2單元外側維修服務中心；電話：61830000；沙河校區：校園超市1分店旁能源收费办公室 电话：83202431）。維修服務部核算交費數據後，超過配送量的到後勤服務大廳交費（地址：清水河校區：本科宿舍20棟一楼；电话：61830315）。
（3）將驗房單交至宿舍治理中心完成系統退宿（地址：碩士20棟大厅宿舍服务部办公区；电话61830144；沙河校區：校園超市1分店旁003号办公室 电话：83201090 或 欣苑1棟116辦公室，電話：83200918）。
9．宿舍電費退費
清水河校區畢業生宿舍電費退費接纳線上方式進行。宿舍電費結算時間點確定後，宿舍電費余額由宿舍電控系統审定。學生發起退費申請後，宿舍電費余額以寢室爲單位轉回發起申請的學生一卡通賬戶，退費金額等相關信息將以短信形式發送到同寢室相關同學。根據畢業離校時間，學生在辦理退宿相關手續時即可線上辦理該業務。請關注後勤保障部微信服務號“電子科技大學後勤保障”，進入微服務，點擊“退宿舍電費”後，按提示完成線上操作，再到自助多媒體機領取該費用。該項爲清水河校區畢業退宿學生自願辦理。
因校區治理方式差异，沙河校區畢業生無需辦理電費退費。
10．一卡通注銷（自願）
畢業生在離校前可以（自願）辦理一卡通注銷手續，提取卡內余額。如果畢業生不願注銷一卡通，建議將卡內余額消費完畢。
清水河校區辦理點：本科20棟后勤服务大厅。
沙河校區辦理點：風華餐廳充值點。
卡務部咨詢電話：61830800。
備注：建議在退宿舍電費之後、離校前注銷。
11．畢業派遣
2022年12月畢業研究生報到證、戶口遷移證將由學院到研究生院統一領取後分發給學生，畢業生領取時間由各學院另行通知。戶口遷移證以保衛處返回名單爲准，若無遷移證，則說明當時戶口未遷入學校。
2022年12月畢業研究生因更換單位、打印錯誤辦理報到證改派，請于12月31日前到研究院就業辦公室辦理（清水河校區主樓B2-414）。
12．畢業證學位證領取
非定向或自籌研究生到學院研究生科領取畢業證和學位證，定向或委培研究生的畢業證和學位證由學院通過機要直接寄送至定向或委培單位，或經定向委培單位開具同意函後由研究生本人領取。博士生授位信息將公示1個月，公示結束後方可領取博士學位證書，具體領取時間由學院另行通知。
13．畢業生檔案寄送
由學院凭据《電子科技大學研究生檔案治理事情規範》要求，根據入檔清單，做好學籍檔案、人事檔案歸檔事情，並統一部署檔案寄送。學院寄送之後，畢業生應及時到檔案寄往地確認檔案是否到達，如有問題，應及時與學院輔導員聯系。
四、注意事項
1．提前離校的研究生應在GMIS系統上做好請假登記，可根據辦理流程盡可能地完成各辦理環節。
2.本人無法到現場領取畢業證學位證的應出具委托書方可由他人代領，委托書模版詳見附件。
3.畢業研究生離校前應登錄學信網（https://www.chsi.com.cn/）、核對畢業證信息是否與學信網學曆信息一致。
聯系人：趙老師，電話：61830148
研究生院
2022年12月15日
