關于博士研究生網上提交學位論文答辯申請的通知（2022年12月更新）
列位博士研究生同學：
目前，我校博士學位論文答辯申請法式主要在研究生治理系統（GMIS）中進行。爲確保列位同學順利答辯，現將網上提交博士學位論文答辯申請的相關事宜通知如下。
一、系統及流程介紹
1. 登录方式
(1) 系统地址：https://yjsjy.designgu.com/pyxx/jzsso/login。其他入口： 研究生院网站首頁(右侧)→研究生系統、網上服務大廳→研究生系统 登录。
(2) 帐号密码：通過學校統一身份認證平台登錄。如有疑問，請聯系信息中心。無工資號（7位數字）的校外兼職導師，請聯系學院研究生科獲取登錄信息。
2. 申请流程
請提前了解，提前部署：http:/tongzhi/129/3986
3. 其他资源
博士答辯相關鏈接彙總：http:/xuewei/96/6029
點此检察一些典型的博士學位論文評審意見（供撰寫及修改論文時參考-不定期更新）
學位辦答疑、交流群(628863021)。入群後，群名片請實名。入群暗號：我已閱讀答辯申請通知
CLICK HERE for brief English instructions.
二、提交答辯申請時間
答辯申請全年可提交。從提交申請至完成答辯，一般需要2～3個月。學校每年6月底、12月底授位，若未趕上，在最長學習年限內則順延至下一批次。
拟于 6 月取得学位的，建议在 3月15日前 提交答辯申請；
擬于12月取得學位的，建議在 9月15日前 提交答辯申請。
特別提醒：
1. 凭据《電子科技大學研究生學位授予實施細則》相關規定，請提前至少1個月完成預答辯。
2. 论文送審時間不行控，不能保證30天、40天一定能返回全部評審意見，建議盡早提交，爲後續流程預留富足時間。
3. 论文研究偏向較偏或屬于交织學科的，送審時間通常更長，更應盡早提交論文。
三、提交答辯申請系統操作
操作路徑：GMIS→畢業與學位→博士答辯
提示：導師審核通過前，若發現质料有誤，可以自行撤回修改後重新提交
1. 填写学位论文相关信息
(1) 论文题目：與實際提交的學位論文保持一致，如有修改，請聯系學院研究生科申請修改論文題目。
(2) 论文类型和课题来源：請與導師確認。
(3) 要害词：3～5個，與實際提交的學位論文保持一致，請注意凝練。
(4) 论文研究偏向：按學位論文實際研究內容填寫1~2個偏向，每個偏向最多12字符，寫法可咨詢導師或參考博士招生簡章。
提示：研究偏向、關鍵詞是主要送審依據，請謹慎填寫，切忌以學科、關鍵詞作爲論文研究偏向。
(4) 论文摘要：根據學位論文原文填寫。
(5) 申请学位学科：部门學科須選擇與學位論文最相關的所屬一級學科下二級學科；若此處已自動生成，則無需選擇。
(6) 创新点：與自評表對應，填1~5個創新點，每個創新點100字以內。
學術结果治理：添加攻博期間结果前，建議先在GMIS→结果治理，維護個人學術结果。
期刊分區及影響因子：以中科院文献情报中心期刊分区表、科瑞唯安JCR Impact Factor为准。點此下載詳細填寫要求及查詢要领
提示：结果治理模塊中，结果提交後即可用于答辯申請，無需學院審核。學院已審核的结果，可自行撤回、修改；
结果填寫花样跟參考文獻要求一致，英文文章題目應句首字母大寫，期刊名每個實詞首字母大寫。
(1) 添加攻博期间学术结果：添加可计入答辩申请条件的全部学术结果，即：攻讀博士學位期間，博士生本人以第一作者身份，且以電子科大爲第一署名單位發表的，與學位論文相關的全部學術结果。此外，以下结果也可添加：①實際排名非第一的配合一作論文；②導師爲第一作者，博士生本人排名第二且爲論文執筆者的論文（國外導師/副導師/二導師/協助導師/其他同學排第一的均不認可，不得添加）；③國家公派聯合培養期間發表，且電子科大排第二的論文（若以此作爲答辯申請條件，證明质料中須提供聯合培養證明）。
(3) 代表性结果设置：上述(1)结果中，選擇5項作爲代表性结果。若上述结果總數不超5項，則全部設置爲代表性结果。
(4) 代表性期刊设置：上述(1)结果中，選擇1項一作期刊論文，作爲代表性期刊（若無則不設置）。
(5) 加入的代表性聚会会议设置：上述(1)结果中，選擇1項本人已參會一作會議論文，作爲代表性會議（若無則不設置）。
提示：1項结果可同時設置爲代表性结果、代表性期刊（或代表性會議）。
(6) 结果更新：授位前，若结果有變化，如新錄用論文、錄用論文現已發表、錄用會議現已參會等，請及時進系統更新。
3. 附件质料上传
(1) 送审版学位论文
匿名，PDF花样。匿名要求：PDF文件任何地方不得出現學生、導師及其他相關人員的姓名、學號；致謝只保留標題，刪除全部致謝內容；論文最後個人结果，隱去所有作者姓名，並注明本人實際排名（如“一作”）。除此之外，論文內容要完整，保留封面，填寫學科專業、學院、學校等內容。
請凭据學校學位論文撰寫規範認真檢查論文花样。
(2) 送审版学位论文自评书
匿名，PDF花样。匿名要求：任何地方（包罗封面、第1頁簽名處）不得出現學生、導師及其他相關人員的姓名、學號。除此之外，學科專業、學術结果等其他信息填寫完整。點此下載自評書模板。
(3) 学术结果证明质料
ZIP花样，攻博期間發表的論文、獲獎、專利等结果證明质料，詳見第四點學術结果證明质料要求。
(4) 留学生论文评阅人推荐表（若需）
請將推薦名單以郵件等方式见告學院研究生科。
證明质料不作爲學術評價依據，能證明已達最低答辯申請條件即可，上傳太多反而影響審核。注意區別：攻讀博士學位期間取得的结果（第三點第二小點）不限制數量，且無需上傳證明质料。
1. 基本要求
★推薦★已檢索論文，上傳【論文排版全文+圖書館檢索報告】即可，點此申請圖書館檢索報告（查收查引）。注意：檢索報告須有完整的簽字和蓋章，否則爲無效质料，不能用于答辯申請。
無圖書館檢索報告的其他論文，視具體情況上傳相應證明质料。常見證明质料包罗：
(1) 已发表已检索SCI/EI期刊论文：論文排版全文、當期期刊封面、論文所在頁目錄、檢索證明；
(2) 已发表未检索SCI/EI期刊论文：論文排版全文、當期期刊封面、論文所在頁目錄、刊源證明、在線發表頁面截圖、付款憑證（免費期刊須由導師簽字確認“該論文已發表，無需繳納版面費”）；
(3) 未发表已录用SCI/EI期刊论文：論文排版全文、刊源證明、錄用通知、交費通知、付款憑證（免費期刊須由導師簽字說明“該論文已被錄用，無需繳納版面費”）；
(4) 学院焦点期刊论文；限學生所在學院指定期刊，無需刊源證明，其他要求與上述相同(1)~(3)（視發心情況而定）；
(5) 聚会会议论文：論文排版全文、論文集封面、論文所在頁目錄、錄用通知、交費通知、付款憑證、論文在線發表頁面及付款證明、參會證明（若已參會）、檢索證明（若已檢索）等。
2. 文件整理、命名、标注及其他具体要求
詳見：證明质料上傳範例
五、其他
1. 审核不通过、重新提交后，由导师、学院、学位办依次重新审核。
2. 每一步审核通过与否，都请留意检察審核意見，並注意修改。
3. 如有疑问请联系学位办，地址：清水河校区主楼B2-417A，电话：61830142。
