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博士研究生申請學位論文答辯流程簡介
宣布于:2016-09-11 17:05:52   |   作者:学位科   |   浏览次数:164998

博士研究生申請學位論文答辯流程簡介(2021年9月更新)


請列位同學請提前了解,合理部署規劃。學校每年6月底、12月底授位,若未趕上,在最長學習年限內則順延至下一批次。
點此加入答疑群,群名片請實名,以便聯系,入群暗號:我已閱讀答辯申請通知
CLICK HERE for brief English instructions.

流程 操作步驟 注意事項
1 提交答辯申請 登錄GMIS,填寫信息、上傳附件,提交申請
  1. 詳見研究生院關于博士研究生網上提交學位論文答辯申請的通知
  2. 提交前請留意學院發布的相關通知,學院審核法式按學院要求進行
  3. 請更新系統內手機號和郵箱,以便接收系統通知
  4. 特別提醒:根據《電子科技大學研究生學位授予實施細則》相關規定,請提前至少1個月完成預答辯
2 導師審核 操作路徑:GMIS→導師學位治理→博士答辯
  1. 憑工資號通過學校統一身份認證平台登錄。如需重置密碼,請聯系信息中心
  2. 無工資號的校外兼職導師,請聯系學院研究生科獲取登錄信息
  3. 導師審核通過前,若發現质料有誤,可以自行撤回修改後重新提交
3 學院審核
  1. 申請人答辯資格審核
  2. 學位論文形審和查重
  1. 由各學院研究生科負責
  2. 請在提交答辯申請前咨詢學院相關事宜
4 學位辦複核 申請資格和相關质料複核
  1. 一般2個事情日內完成
  2. 信息填寫及附件质料不規範、論文存在明顯問題的,將退回申請
  3. 申請人重新提交申請後,須由導師、學院、學位辦依次重新審核
  4. 複核通過隨即部署論文送審
5 論文送審
&
專家評閱
校內專家:2名,由學院部署
校外專家:3名,由學位辦部署
  1. 雙盲評審,校內校外完成情況、評閱人身份均保持匿名
  2. 專家遴選、期待專家接受評審等環節,也需要一定時間
  3. 從專家接受評審到提交評審意見,一般需要1個月左右
  4. 評審意見返回後,博士生(有短信提醒)、導師可在系統內检察
  5. 特別提醒:送審時間不行控,不能保證30天、40天一定能返回全部評審意見,建議盡早提交,爲後續流程預留富足時間。研究偏向較偏或屬于交织學科的,送審時間通常更長,更應盡早提交
6 論文修改
完成論文修改後,上傳以下质料:
1. 修改版学位论文(无需再匿名)
2. 修改说明(无需签字扫描)
上傳的修改版論文,修改之處盡量用紅色以示區別,並在“修改說明”中說明在論文第幾頁進行了修改,如“詳見論文30-31頁”。修改說明請按模板提交
7 論文修改審核 導師、學院分委會、學位辦依次審核。
导师操作路徑:GMIS→導師學位治理→博士答辯
學位辦一般2個事情日內審核。“學位辦審核論文修改”通過後,提交答辯质料(見下一步)
8 【線下】
提交答辯质料
(可代辦)
&
【線上】
學位辦終審

線上線下
同步進行
按順序整理以下质料,提交其中標紅的授位登記表(一)(二)、答辯資格審核表、學位論文至學位辦(可由他人代交)。其他质料,答辯後提交至學院。
1. 结果简况表
根據樣表填寫切合要求的全部结果
2. 学位质料简介表
  1. 系統導出路徑:GMIS→畢業與學位→博士答辯→導出簡介表
  2. 樣表說明檢查,不切合要求的,系統內修改後重新導出
3. 授位挂号表(一) 填表說明要求填寫,學位辦審核論文修改通過後,提交至學位辦
4. 授位挂号表(二) 填表說明要求填寫,學位辦審核論文修改通過後,提交至學位辦
5. 导师对论文的评价表 樣表要求填寫
6. 学习结果单 審查結果一欄須寫明“達到畢業學分要求”,核人一欄不能爲空,須蓋研究生成績專用章
7. 开题、中期、预答辯表 已由學院統一保管的,可不取回。離校存檔前,注意檢查填寫是否完整,學院審核簽字蓋章是否完整
8. 答辯资格审查表 填寫完整,學院審核簽字蓋章,學位辦審核論文修改通過後,提交1份至學位辦,由學位辦留存
9. 学位论文 獨創性聲明和使用授權頁師生簽字,可訂書機簡裝,學位辦審核論文修改通過後,提交1本至學位辦
10. 学位论文自评书 實名,博士生簽字
11. 專家評閱书 系統內導出,只需要審核“通過”的評閱書(一般5份,即不要修改後重審及差异意答辯的評閱書)
12. 质疑问题回覆及修改说明 模板要求填寫,博士生及導師簽字
13. 学术结果证明质料 與系統內學術结果證明质料上傳要求一致
9 答辯備案 博士答辯應提前備案,並公示至少2天。如遇特殊情況,請提前至少3天聯系學位辦。

備案填寫路徑:GMIS→结业与学位→博士答辯→存案申请 (该按钮仅"學位辦終審"通事后可见)
     根據《電子科技大學研究生學位授予實施細則》相關規定:
  1. 答辯委員5-7人,其中:答辯主席須爲正高級博導,其他答辯委員須爲正高級或博導
  2. 全體答辯委員中至少有3人是博導
  3. 全體答辯委員至少來自3個差异事情單位
  4. 答辯專家單位、職稱、導師類別須准確無誤。已有專家若信息錯誤請聯系學位辦更正,缺少的專家請自行添加,專家事情單位用正規全稱,如:四川大學、中國電子科技集團公司第十研究所
  5. 同一學院多人同組答辯的,只需一位同學填寫備案,將其他同學添至該組後,再提交審核即可
  6. 答辯所在填写花样。线下线上混淆答辯示例:電子科技大學沙河校区主楼西252聚会会议室 &【线上答辯】线上平台:腾讯聚会会议;聚会会议ID:XXX;聚会会议密码:XXX。只有线上或者线下的,则只填上述示例中相应的部门。具体可参照研究生院网站往期網上公示
  7. 准備與本學院其他同學同組答辯的,可在這一步期待
  8. 答辯部署尚未落實的,請勿提交答辯備案
  9. 特別提醒:提交備案後,若答辯部署臨時有變,須在答辯前盡早聯系學院及學位辦更新備案
10 答辯備案
審核
學院、學位辦依次審核
  1. 同組答辯的同學答辯质料均已提交至學位辦後,學位辦方能審核答辯備案
  2. 學位辦一般1個事情日內審核,通過後自動在研究生院網站公示
  3. 備案通過後,答辯前到學位辦取回(可由他人代領):論文,登記表1、2,專家聘書,表決票
  4. 答辯備案公示至少2天(含節沐日)方可答辯
  5. 特別提醒:備案公示後,若答辯部署臨時有變,須在答辯前盡早聯系學院及學位辦更新備案
11 答辯
各學院組織博士生進行答辯
    答辯前請检察答辯法式及答辯秘書須知。請注意收集非在職人員身份證號、銀行卡號及開戶行,在職人員工資號等答辯費報銷所需信息。答辯後:

  1. 完成第8步所有答辯质料填寫和整理,並提交至學院研究生科
  2. 學院研究生科錄入答辯成績
  3. 自行完成答辯費報銷
  4. 自行完成GMIS→畢業與學位→畢業授位信息核對
  5. 若需要,可自行辦理答辯通過證明
12 學院審議 每年6月10日、12月10日前後
具體時間由各學院分委會自行部署
13 學校審議 每年6月25日、12月25日前後 答辯通過後、校委會審議前,可根據個人需要辦理答辯通過證明
14 授位公示 研究生院網站公示授位名單
公示期一個月。公示期內,可根據個人需要辦理授位公示證明
15 領取證書 公示無異議,公示期結束後,方可領取 學位辦不對學生個人發放證書,證書領取事宜請咨詢學院研究生科、研究生院研究生治理辦公室

如有其他疑問,請聯系學位辦,地址:清水河校區主樓B2-417A,電話:61830142。


研究生院學位辦
2021年9月1日