20240313：請還未報銷2023年秋季學期相關費用的老師、同學盡快辦理，請列位老師、同學相互轉告。
勞務費类型请选择評審費。
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報銷對象 |
僅限：博士生(不含留學博士生)、全日制學術碩士生、全日制專業碩士生 其他研究生，例如：非全日制研究生、來華留學研究生、全日制MBA/MPA等，相關費用各學院自行部署，報銷事宜請咨詢學院 |
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報銷標准 |
博士研究生答辯費（稅前） 1. 答辩专家300元/人×5人，答辩秘书80元/人×1人，合计1580元/生 2. 须直接转账给专家/秘书本人，不得由他人代领 3. 答辩费一般由答辩秘书或博士生自行部署报销，论文評審費由研究生院统一部署报销 |
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碩士研究生答辯費（稅前） 1. 评阅专家100元/人×2人，答辩专家80元/人×5人，答辩秘书40元/人×1人，合计640元/生 2. 须直接转账给专家/秘书本人，不得由他人代领 3. 相关用度报销由各学院在学院分委会之后统一部署报销 |
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項目編號 |
Y030232064002（2024年拔尖創新人才培養計劃） |
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人員類型 |
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| 特別注意：在職人員、非在職人員必須分開預約 | ||
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1. 有人为号的在職人員，全部合並預約在一个预约单，人員類型包罗：在職人員、恒久聘用人员、博士后 |
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2. 其他非在職人員，分開預約在兩個差异的预约单，人員類型包罗：退休人員、校外人員、學生、部门校外兼職導師，其中學生單獨一個預約單 |
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報銷流程 ╭╮ 可 由 他 人 代 辦 ╰╯ |
1. 报销人凭 學號/工資號 登錄 網上預約報賬系統，進入 網上預約報賬→申請報銷單 ，業務大類選 酬金業務 ，填寫 項目號、 備注 及 其他信息 ，進入下一步 注意：(1) 備注花样：信通學院張某、李某博士答辯，電子學院2022年12月碩士答辯 (2) 系统登錄及操作问题，请咨询计财处 |
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2. 人員類型选 全部人員 ，酬金性質選 勞務費 ，填寫 酬金摘要 ，發放方式選 正常轉卡 ，勞務費类型选評審費（特別注意學生的類型選擇其他），發放事由填寫博士答辯，發放標准填寫答辯專家300元/人，答辯秘書80元/人，發放時間填寫答辯日期，進入下一步 酬金摘要花样：信通學院張某、李某博士答辯，電子學院2022年12月碩士答辯 |
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3. 凭据人員類型要求，录入发放清单，填寫专家/秘书 證件號、卡號、金額 等，提交發放清單 注意：(1) 博士生多人同组答辩（答辩专家完全一样）则合並預約，例如：某組答辯共3名博士生，則爲每位答辯專家一次性預約900元 (2) 修改卡號请在系统左上角“酬金信息维护→身份证号修改卡號”操作，具体请咨询计财处 (3) 報賬信息請自行收集，如校外專家身份證號、銀行卡號及開戶行，校內專家工資號等 (4) 預約有誤請修改原預約單，或撤銷原預約單後重新預約 |
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4. 选择 預約時間 （最近的可選日期即可），校區統一選 清水河 ，完成預約 |
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5. 縱向打印酬金申報預約單1份， 簽字要求： (1) 预约人或经辦人在 實際報銷人 位置簽字 (2) 博士答辯费，導師在 項目負責人 位置旁邊簽字 (3) 碩士答辯費，學院主管領導在 項目負責人 位置旁邊簽字，同時須附上碩士生名單1份，模板見 附件 |
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6. 如需预约另一类别人员勞務費，重复1－6步。特別提醒：注意检察人員類型說明，一般都要預約2次。 |
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7. 持酬金申報預約單（以及碩士生名单）至学位辦（清水河校区主楼B2-417A）审核。审核无误后，由学位辦统一提交至计财处，完成报销手续 注意：(1) 提交预约单后，如有需要，可自行登錄 網上預約報賬系統 查詢報賬進度 (2) 若报销方面有问题，计财处一般会短信、电话联系预约人员 |
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| 報銷時間 |
1. 相关用度须在答辯完成後預約 2. 博士研究生相關費用須在答辯學期內完成報銷，過期不再受理（研究生院通知的特殊情況除外） 3. 碩士研究生相關費用須在授位（或清退）學期內完成報銷，過期不再受理（研究生院通知的特殊情況除外） |
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其他 |
1. 其他报销方面未尽事宜皆按计财处最新要求执行 2. 预约报账系统操作问题请咨询计财处 3. 如有其他疑问，请联系学位辦，地址：清水河校区主楼B2-417A，电话：61830142 |
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附件：全日制碩士生答辩及评阅费报销名单
研究生院
2024年03月13日
