關于博士研究生網上提交學位論文答辯申請的通知

列位博士研究生同學：

目前，我校博士學位論文答辯申請法式主要通過“學位論文答辯申請系統”完成。爲確保博士生順利提交答辯申請，提高審核效率，現將網上提交學位論文答辯申請的相關事宜通知如下。

一、答辯申請系統簡介

系統地址：http://lwps.designgu.com，登錄帳號及密碼與GMS相同。

流程簡介：http:/tongzhi/129/3986，請提前了解，以免影響後續進度。

操作說明：登錄後點右上角問號圖標可下載幫助文檔。點此加入答疑群，入群暗號：我已閱讀答辯申請通知

CLICK HERE for English instructions.

二、提交答辯申請時間

答辯申請系統內全年可提交（假期提交的順延處理）。從提交申請至完成答辯，一般需要近3個月。

拟于 6 月取得学位的，建议在当年 3月15日前 提交答辯申請；

擬于12月取得學位的，建議在當年 9月15日前 提交答辯申請。

三、答辯系統相關信息填寫

1. 小我私家信息核对

手機號等個人信息，有誤請及時更改，以便及時接收系統通知。

2. 论文信息填写

論文研究偏向，10個字以內，最多填兩個且不得直接摘抄關鍵詞或摘要，可參看博士招生簡章選擇與論文研究內容最接近的博導研究偏向；關鍵詞，不超過5個。論文題目應始終保持最新。課題來源和論文類型請與導師確認。

研究偏向和關鍵詞是论文送审的重要依据，请谨慎填写。

3. 学术结果填写

學術结果填寫會直接影響校委會個人结果統計，請凭据要求認真填寫，確保信息無誤。

A. 填写：博士生本人以第一作者身份，且以電子科大爲第一署名單位發表的所有结果。此外：博士生導師爲第一作者的，博士生本人可以排第二（國外導師/副導師/二導師/協助導師/其他同學排第一的均不認可，不得填寫）；國家公派聯合培養期間發表的，電子科大可以排第二（以此類論文作爲答辯申請條件的，須提供聯合培養證明质料）。

B. 更新：提交申請後，若结果有變化，如新錄用論文、剛分配到SCI/EI檢索號、錄用論文已正式發表、未參會論文變成已參會等），都請登錄系統及時添加、更新。

C. 花样：论文题目句首字母大写，如：This is the title of an article；期刊/聚会会议名按正常语序、完整形式、不带届数/年份/聚会会议缩写/“Proceedings of”/“论文集”、每个实词首字母大写，如：This Is the Tile of a Journal/Conference。

D. 期刊论文：期刊分區以文章发表当年，中国科学院文献情报中心期刊分區数据平台（非科瑞唯安JCR数据库）为准，当年数据暂未宣布的以上一年度为准，按大类、小类最高分区填写；期刊影响因子Journal Impact Factor以文章發表當年，科瑞唯安JCR數據庫爲准，當年數據暫未宣布的以上一年度爲准。查詢要领見圖書館：查询期刊分區，查詢期刊影響因子。

E. 聚会会议论文：准確填寫本人是否親自參會、是否在會場作口頭或Poster報告等；會議已召開的選已發表，否則選已錄用；此處添加代表性會議限选一篇已亲自參會的聚会会议论文。

F. 已检索论文：填寫檢索號，未检索的此项留空，检索后增补即可。SCI论文填写IDS号，如：DE6SG；EI论文填写Compendex（非Inspec）库的Accession number，如：20162902621527。

G. 学术汇总：代表性摘要中的代表性结果（SCI）須下拉選擇一項，此時最具有代表性结果刊名不爲空； 代表性结果須選滿5項，结果總數不超過5項則選擇所有结果（填寫學術结果界面，選中结果後點擊“添加代表结果”）；參加的代表性會議限选已亲自參會的论文（填写聚会会议论文界面，选中已參會论文后点击“添加代表聚会会议”），未參會论文不得泛起在此。

常見錯誤

1. 錄入的结果不切合要求，如本人非第一作者，本人排第二但第一作者不是名義導師，署名單位不是電子科大等等；
2. 未錄入所有切合要求的结果，或结果變動後不及時在系統中更新；
3. 期刊分區不是中科院宣布的，或不是论文发表当年的分区，或没有选取最高分区；
4. 期刊影響因子不是科瑞唯安發布的，或不是論文發表當年的數據（差异年份的數據一般都差异）；
5. 聚会会议论文參會信息禁绝确，如不选择是否參會，或没有亲自參會的却选择为已參會；
6. 结果足够，但学术汇总“最具有代表性结果刊名”为空，“參加的代表性會議”为空，“代表性结果”不满5项；
7. This Is the Tile of an Article 或 This is the tile of a journal/conference（文章題目、期刊會議名巨细寫不對）；
8. Antennas and Propagation, IEEE Transactions on（期刊聚会会议名语序差池）；
9. APS 2016（期刊聚会会议名非完整形式）；
10. 2016 IEEE Antennas and Propagation Society International Symposium (APS)（應去掉年份/屆數及縮寫）；

四、資格審查附件质料清單

1. 匿名电子版学位论文。PDF花样，刪除致謝內容、保留致謝標題，其他地方（包罗封面、扉頁、個人结果部门）均不得出現學號、師生及其他相關人員的姓名等；個人结果匿名後應標注本人排名；論文內容要完整，保留封面並填寫學科專業等內容。請凭据學校學位論文撰寫規範認真檢查論文花样。

2. 匿名自评表。按模板填寫，DOC花样（DOCX花样無法送審），不得出現學號、師生及其他相關人員的姓名等；其他信息填寫完整，例如學科專業等。

3. 学术结果证明质料。ZIP花样，攻博期間發表的論文、獲獎、專利等结果證明质料，具體要求見第五點。

4. 留学生论文评阅人推荐表。资格审查通事后，请留学生导师发校外專家推薦名單至 xwb@designgu.com。

五、學術结果證明质料上傳

證明质料能證明已滿足答辯申請條件即可（與論文送審無關，不作爲學術水平評價依據），一般最多上傳4項，即：3篇期刊、1篇會議。注意學術结果填寫則不限制數量（見第三點）。

1. 已发表已检索SCI/EI期刊论文，提交排版全文、当期期刊封面、论文所在页目录、检索報告；

2. 已发表未检索SCI/EI期刊论文，提交排版全文、當期期刊封面、論文所在頁目錄、刊源證明、在線發表頁面截圖、付款憑證（免費期刊須由導師簽字說明“該論文已發表，無需繳納版面費”）；

3. 未发表已录用SCI/EI期刊论文，提交排版全文、刊源證明、錄用通知、交費通知、付款憑證（免費期刊須由導師簽字說明“該論文已被錄用，無需繳納版面費”）；

4. 焦点期刊，爲學生所在學院指定期刊，要求與第1、2、3條相同（視發心情況而定），但無需刊源證明；

5. 聚会会议论文，提交排版全文、论文集封面、论文所在页目录、录用通知、交费通知、付款凭证、论文在线发表页面及付款证明（已录用）、參會证明（已參會）、检索報告（已检索）等；

6. 以上所有已檢索論文，提交排版全文+检索報告（由圖書館開具的文獻收錄證明）即可（★推薦★）。注意，能在Web of Science网站搜到的纷歧定是SCI收录，EI亦然，因此不建议把自行查询的结果看成检索報告/刊源证明。

提交“排版全文+检索報告”的，论文和報告放在根目录，论文命名为期刊1（SCI一区）、期刊2（SCI）、期刊3（焦点）、聚会会议1（A类）、聚会会议2等。其他质料，按结果放在差异的文件夹中，文件夹命名为期刊1（SCI一区）、期刊2（SCI）、获奖1等。几篇论文共用的检索報告/刊源证明只需提供一份完整版放在根目录下。

为便于核查，请在每项质料中标志出文章标题、本人姓名、本人署名单元、同等孝敬说明等要害信息，检索報告还应在文章标题处文字注明期刊1、聚会会议1等（与上述命名相对应）。

下載：證明质料上傳範例。

六、注意

論文花样、學術结果及研究偏向填寫、證明质料、論文及自評書匿名等任何一項不及格，均無法通過審核，退回後均須重新完整走一遍流程。因此，提交請前請務必凭据以上要求檢考核對，以免影響答辯進度。

無論通過與否都請留意检察每一步的審核意見（尤其是學位辦資格審查及論文修改審核，點“曆史”圖標可检察），並凭据意見修改。

如有疑問請聯系學位辦，地址：清水河校區主樓B2-417A，電話：61830142。

研究生院

2018年9月1日